LOGICIEL Capitalisation & simplification du savoir-faire · propulsé par Sinfony

Créez ou simplifiez vos procédures. Ayez des RACI clairs, formez efficacement.

Le logiciel qui capitalise votre savoir-faire : il simplifie vos documents — ou les crée à partir de rien — puis en tire logigramme, RACI et formations. GED, LMS, BPM, IA : l'essentiel des quatre, sans le superflu.

Conçu pour les environnements exigeants : PharmaDispositifs médicauxAgroalimentaireIndustrieServices experts
À quoi sert Maestro

Neuf modules, un parcours : du document reçu à la compétence au poste.

Chaque module se vend et s'utilise seul. Ensemble, ils vont du tas de procédures héritées jusqu'à l'habilitation de l'opérateur devant sa machine.

1

Analyser les documents

Maestro décompose vos documents en grains, révèle les doublons et les contradictions, et met au jour les 20 à 50 % du savoir qui n'étaient écrits nulle part.

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2

Rédiger processus et RACI

La cartographie des processus et le RACI se déduisent de la lecture de vos documents, pas d'un atelier BPM de six mois.

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3

Rédiger les documents

Le bon niveau logique, le bon processus, le bon destinataire. La procédure est créée de zéro ou simplifiée depuis l'existant.

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4 En développement

Rédiger des formulaires

Concevoir des formulaires faciles à remplir — dossier de lot, relevés, contrôles remplis juste du premier coup.

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5

Circuler et consulter les procédures

Approbation, versions, distribution, évolutions : la gestion documentaire tourne sans relances et sans tableur.

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6

Construire les formations

Les compétences se déduisent du RACI, les parcours 70/20/10 s'écrivent à partir des procédures, et les vidéos sont produites avec Hoctav.

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7 En développement

Diffuser et tracer les formations

Organiser les sessions, distribuer les contenus, suivre l'avancement de chacun et prononcer l'habilitation au poste.

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8

Se préparer à l'audit

Des audits simulés par l'IA et un registre des écarts tenu à jour : l'inspection ne se prépare plus dans l'urgence.

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9

Aider les équipes

Un assistant IA participe à vos ateliers documentation et formation, et met les équipes devant leurs angles morts.

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La règle : Maestro conçoit — documents, RACI, parcours ; Hoctav fabrique les vidéos et les tutoriels — hoctav.ai.
Maestro est en cours de développement. À ce jour, il s'utilise uniquement dans le cadre de missions de conseil Sinfony.

Deux façons de démarrer

Vous partez d'un existant, ou de rien. Maestro fait les deux.

Maestro n'est pas qu'un outil pour ranger le bazar des SOP : c'est surtout un accélérateur de capitalisation du savoir-faire — même face à une page blanche.

Vous avez trop de documents

Simplifier l'existant

Des centaines de SOP, formations et fichiers qui se répètent et se contredisent. Maestro analyse, dédoublonne, résout les contradictions et en tire des livrables clairs.

  • −80 % de procédures
  • Contradictions & doublons éliminés
  • Carte des trous révélée
Vous partez de rien

Capitaliser à partir de zéro

Le savoir vit dans la tête de vos experts, rien n'est écrit. À partir d'entretiens et d'observation, Maestro crée de zéro vos procédures, RACI, parcours et contenus de formation.

  • Procédures, tutos & parcours créés de zéro
  • Savoir-faire des experts capturé
  • Prêt à produire en vidéo (Hoctav)

Dans les deux cas, mêmes livrables : procédures claires, logigramme, RACI, carte des trous, formation.

Maestro, pour qui ?

PME/ETI comme grands groupes — une valeur immédiate pour chacun.

Que vous partiez de rien (capitaliser le savoir) ou d'un existant en désordre (le simplifier), Maestro s'adapte à votre réalité.

PME & ETI expertes

Capturer le savoir de vos experts. Dérisquer et valoriser l'entreprise.

Votre savoir-faire tient dans quelques têtes et rien n'est écrit. Maestro le capture et crée de zéro vos procédures, tutos et formations — un actif transmissible.

20/80
du savoir fait la valeur
0 → 1
créé de zéro
+ valeur
cession / M&A
  • Procédures, RACI, tutos & formations créés de zéro
  • Savoir-faire des experts capturé (vidéos avec Hoctav)
  • Entreprise dérisquée, robuste en inspection, mieux valorisée
Grands groupes & ETI structurées

Rationaliser des milliers de documents. Rester inspection-ready.

Trop de procédures, des formations lourdes, un risque de non-conformité permanent. Maestro simplifie à l'échelle et rend la conformité démontrable.

−80 %
de procédures
÷ 2
coût Doc & Training
2 pts
d'EBIT
  • Dédoublonnage & contradictions détectées à grande échelle
  • Conformité tracée, alignement local ⇄ corporate via le RACI
  • Formations courtes, ciblées sur le poste
La vraie différence

Tout ce qui sert. Rien de superflu.

GED, LMS, BPM, IA : chacun fait une partie du travail — et ajoute sa lourdeur. Maestro garde le cœur utile des quatre, orchestré par la méthode Sinfony, et laisse tomber le superflu.

Quatre outils séparés

×
GED — stocke, mais ne simplifie pas
×
LMS — empile des modules
×
BPM — modélise pour modéliser
×
IA généraliste — cherche, parfois invente

Maestro — les quatre, orchestrés

✓
Documents — créés ou simplifiés, versionnés, approuvés, distribués
✓
Formation — parcours + contenus (Sinfony Learning Suite)
✓
Processus — décrits parce qu'utiles + RACI, jamais du process pour du process
✓
IA — un assistant Doc & Formation (ni chatbot, ni agent), dans votre périmètre
Le cœur utile de la GED, du LMS, du BPM et de l'IA — sans les lourdeurs de quatre outils séparés. Une méthode, un outil.
Confidentialité et souveraineté

Vos documents restent en France, et les modèles tournent chez nous.

La souveraineté française et européenne n'est pas un argument de vente : c'est une contrainte de conception. Voici où vivent vos données, et ce qui les traite.

Où vivent vos données

Sur des serveurs privatisés par Sinfony chez OVH, en France. Elles bénéficient des protections de cybersécurité d'OVH.

Quelle IA les traite

Des modèles open source, exécutés en local sur ces mêmes serveurs. Vos documents ne sortent pas pour être analysés.

Pourquoi plusieurs modèles

Nous les mettons en compétition avec les modèles à poids ouverts de Mistral, exécutés sur la même infrastructure, pour garder à chaque tâche celui qui donne le meilleur résultat. Aucun appel à une API externe.

Demain, chez vous

En version produit, Maestro s'intégrera à votre environnement : vos propres modèles d'IA, vos propres serveurs.

Aujourd'hui, en mission de conseil, vos documents sont traités sur l'infrastructure française de Sinfony. Demain, en version produit, ils pourront rester entièrement chez vous.

Un écosystème, trois briques

Sinfony écrit la partition. Maestro dirige. Hoctav joue.

La méthode, l'app qui conçoit, l'outil qui fabrique les vidéos — pensés comme un tout.

Sinfony — la méthode

La méthode en 8 étapes qui normalise, dédoublonne et structure l'information.

Maestro — conçoit

L'application qui simplifie la doc, granularise, produit logigramme + RACI + carte des trous, et définit l'architecture de formation.

Hoctav — fabrique

L'outil qui produit les vidéos d'éducation neuro-impactantes et les tutoriels. (hoctav.ai)

Comment démarrer

Vous ne prenez pas un logiciel. Vous recevez un résultat.

Maestro est opéré par nos soins : vous recevez des livrables, pas un accès à un outil. Vous payez au résultat, pas à la journée.

PME & ETI

Capitalisez votre savoir-faire

Votre valeur tient dans quelques têtes. Transformez-la en actif.

Le Chantier
Créez, en partant de rien, une procédure et/ou un parcours de formation complet — avec ses contenus — sur vos savoir-faire les plus critiques.
Forfait au périmètre · sur devis
Le Programme
Formalisez vos procédures et savoir-faire pour améliorer votre compte de résultat, votre equity value et accélérer votre développement.
Abonnement mensuel · sur devis
Parler de mon projet
Grands groupes

Simplifiez à l'échelle, prouvez la conformité

Trop de procédures, des formations lourdes. Reprenez le contrôle.

Audit Flash · 5 000 €
Transmettez-nous jusqu'à 20 documents : une première analyse directement issue de Maestro, et vous repartez déjà avec des pistes de simplification.
Prix fixe · pour commencer
Le Chantier
Simplifiez un atelier ou un processus : un RACI enfin clair, un parcours de formation et ses contenus en blended learning pour chaque rôle du RACI.
Forfait au périmètre · ancré sur le ROI
Le Programme
Conduisez une simplification rapide mais en profondeur, pour dégager des économies de coûts indirects durables.
Abonnement · sur devis
Réserver un Audit Flash
Programme partenaires fondateurs · places limitées

Vous vouliez construire votre propre Maestro ? Construisez sur le nôtre.

Pour les groupes tentés d'internaliser : une instance privée de Maestro, la méthode Sinfony, une influence directe sur la roadmap et un tarif fondateur — au lieu de repartir d'une page blanche.

Pas d'abonnement par utilisateur : à ce stade, vous achetez un résultat livré, pas des licences. Le SaaS viendra quand l'outil sera pleinement validé.

Ressources

Téléchargez le livre blanc — et parlons-en.

Un point de vue de fond, sur vos enjeux. Laissez vos coordonnées : un expert Maestro vous recontacte.

Grands Groupes

Du document à l'information instructionnelle — « Brain to Hands », 15–20 % de la masse salariale, 2 points d'EBIT.

PME & ETI

De l'entreprise amnésique à l'entreprise lucide — capturer le savoir, dérisquer, valoriser.

Vous pouvez aussi tester Maestro sur vos propres documents.

Merci d'indiquer un e-mail valide.
Merci de cocher la case.

Aucune carte requise. Vos données ne sont jamais revendues. Désinscription à tout moment.

Merci ! Votre livre blanc est prêt.

Un expert Maestro reviendra vers vous très vite. En attendant, téléchargez votre document :

Questions fréquentes

Vos questions sur Maestro

Ce que les responsables qualité, opérations et formation nous demandent le plus souvent.

Maestro est-il une GED, un LMS, une IA ou un BPM ?

Un peu des quatre — l'essentiel, sans le superflu. Maestro réunit le cœur utile de la GED (documents : versions, approbations, distribution), du LMS (formation, via la Sinfony Learning Suite), du BPM (processus décrits parce qu'utiles, jamais pour eux-mêmes) et de l'IA — orchestrés par la méthode Sinfony. Côté IA, ce n'est ni un chatbot ni un agent, mais un assistant Documentation & Formation. Une solution end-to-end, plutôt que quatre logiciels séparés.

Peut-on créer des procédures et des formations à partir de rien ?

Oui. Maestro ne fait pas que simplifier l'existant : à partir d'entretiens et de l'observation de vos experts, il crée de zéro vos procédures, votre RACI, vos parcours et vos contenus de formation. C'est autant un accélérateur de capitalisation du savoir-faire qu'un outil de simplification.

Comment Maestro simplifie-t-il des procédures existantes ?

Il analyse votre corpus, détecte redondances et contradictions, découpe l'information en « grains », les classe par niveau (pourquoi / quoi / comment), puis reconstruit des procédures claires, un logigramme et un RACI. Vous gardez la main sur chaque arbitrage.

Qu'est-ce que la « carte des trous » ?

C'est la cartographie des savoirs critiques utilisés au quotidien mais écrits nulle part — souvent 20 à 50 % du savoir réel. Maestro les révèle pour que vous puissiez les documenter avant qu'un départ ou un audit ne les rende visibles.

Peut-on générer un RACI à partir de ses documents ?

Oui. Maestro produit un RACI clair (qui fait quoi) relié à la procédure et à la formation correspondantes, sans la lourdeur d'un outil de BPM.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Vos documents sont traités en France, sur des serveurs privatisés par Sinfony chez OVH, par des modèles open source exécutés en local. Le détail — localisation, modèles, version produit — est dans la section Confidentialité et souveraineté.

Pour quels secteurs Maestro est-il conçu ?

Les environnements exigeants en conformité et en savoir-faire : pharma, dispositifs médicaux, agroalimentaire, industrie et services experts, en PME/ETI comme en grands groupes.

Combien coûte Maestro et comment se déroule un projet ?

À ce stade, vous n'achetez pas de licences par utilisateur : Maestro est opéré par nos soins et vous payez au résultat. On démarre par un Audit Flash à prix fixe, puis un Chantier au forfait (par famille de process, ancré sur le ROI) ou un Programme mensuel. Une licence viendra quand l'outil sera pleinement produit.

Parlons de votre projet

Décrivez votre besoin. On vous montre Maestro à l'œuvre.

Un échantillon anonymisé, ou simplement votre contexte : on revient vers vous avec des pistes concrètes. La preuve, pas la promesse.