Module en cours de développement. Cette page décrit ce que le module fera. Les autres modules sont disponibles aujourd'hui.

Module 4 sur 9 · Rédiger des formulaires

Concevoir des formulaires faciles à remplir.

Dossiers de lot, relevés, fiches de suivi : ce qu'on remplit tous les jours, et qui génère l'essentiel des écarts documentaires.

Le problème

Le problème

Le formulaire est le document le plus rempli de l'entreprise, et le moins bien conçu. C'est là que naissent les déviations.

Une case ambiguë, une unité non précisée, un champ qu'on remplit par habitude sans regarder : chaque défaut de conception se paie en erreurs de saisie, puis en investigations.

On demande aussi beaucoup trop. Des colonnes entières sont collectées parce qu'elles l'ont toujours été, sans que personne ne s'en serve — et chaque donnée collectée est une occasion de se tromper.

Démonstration

La démonstration en deux minutes

La démonstration en deux minutes Le module n'est pas encore assez mature pour être filmé.

Maestro est en cours de développement. Ce module n'est pas encore assez mature pour être filmé — la vidéo viendra. À ce jour, Maestro s'utilise uniquement dans le cadre de missions de conseil Sinfony.

Fonctionnalités

Ce que fera le module

Cinq fonctions prévues, décrites telles qu'elles se présenteront à l'utilisateur.

1

Chaque donnée doit justifier sa présence

Une colonne se garde si quelqu'un s'en sert, ou si une exigence l'impose. Sinon elle sort. C'est ce qui allège le plus vite.

2

La criticité décide de la rigueur

Toutes les données ne se valent pas : celles qui engagent la qualité produit sont traitées autrement que celles qui servent au suivi.

3

Le formulaire suit le geste

L'ordre des champs suit l'ordre des opérations, pas l'organigramme du service qui l'a conçu.

4

Une saisie qui ne laisse pas de place au doute

Unités, plages attendues, formats : ce qui est attendu est dit dans le champ, pas dans une note de bas de page.

5

Papier, écran ou applicatif

La même spécification produit un formulaire papier simplifié, un paper-on-glass ou une saisie applicative, selon le poste.

Pour qui

Deux entreprises, deux usages du même module.

Grands comptes réglementés

Réduire ce qu'on collecte, pas seulement ce qu'on écrit.

Vos dossiers de lot sont l'essentiel du volume documentaire produit chaque jour, et la première source d'écarts. C'est le gisement le plus rentable.

  • Le volume de données collectées revu à la baisse
  • Moins d'erreurs de saisie, donc moins d'investigations
  • Un temps de revue de dossier réduit d'autant
PME & ETI expertes

Sortir du tableur maison sans passer par un projet.

Vos relevés vivent dans des classeurs Excel que chacun adapte. Le module leur donne une forme claire et stable, sans plateforme à déployer.

  • Des relevés lisibles par un nouvel arrivant
  • Fini les versions de tableur qui divergent
  • Une base propre le jour où un client vous auditera
Pour aller plus loin

Remplacer Excel pour vos procédures et vos relevés →

Les neuf modules de Maestro

Chaque module se vend et s'utilise seul. Voyez comment celui-ci s'articule avec les huit autres.

Voir les neuf modules