Module 1 sur 9 · Analyser les documents

Comprendre ce que contient vraiment votre documentation.

Le point d'entrée. Avant de simplifier quoi que ce soit, il faut savoir ce qu'on a — et ce qu'on n'a pas.

Le problème

Le problème

Personne dans l'entreprise ne sait ce que contiennent les huit cents procédures du système. Ni ce qu'elles ne contiennent pas.

On sait qu'il y a des doublons, parce qu'on en croise. On sait qu'il y a des contradictions, parce qu'un opérateur en signale une de temps en temps. Mais personne n'a la carte — et refaire cette lecture à la main coûte des mois d'expert.

Le vrai angle mort est ailleurs : une partie du savoir de travail n'est écrite nulle part. Elle vit dans la tête de trois personnes, et part avec elles.

Démonstration

La démonstration en vidéo

La démonstration en vidéo 5 min 44 — cliquez pour lancer. La vidéo ne se télécharge qu'à ce moment-là.

Maestro est en cours de développement. Cette vidéo est issue du MVP — le produit qui tourne aujourd'hui, pas la plateforme définitive. À ce jour, Maestro s'utilise uniquement dans le cadre de missions de conseil Sinfony.

Fonctionnalités

Ce que fait le module

Six fonctions, telles qu'elles se présentent à ceux qui s'en servent.

1

Vos documents entrent tels quels

PDF, Word, archives, plusieurs langues mélangées. Aucun travail de préparation à faire en amont : on donne le corpus tel qu'il est.

2

Chaque document est découpé en grains

Une clause, une puce, une phrase, un tableau : l'unité d'information la plus petite qui ait encore un sens. C'est ce qui rend le reste possible.

3

Le vocabulaire maison est extrait

Glossaire et abréviations sortent automatiquement du corpus. C'est souvent la première fois qu'ils existent sous forme de liste.

4

L'administratif est mis de côté

En-têtes, pieds de page, cartouches de révision, mentions répétées : tout ce qui n'est pas du contenu métier est écarté avant l'analyse.

5

Les doublons et les contradictions remontent

Deux passages qui disent la même chose, ou deux qui se contredisent, sont rapprochés et présentés côte à côte pour arbitrage.

6

La carte des trous

Ce que le corpus ne dit nulle part alors que le processus l'exige. C'est le livrable que personne n'attend et que tout le monde garde.

Pour qui

Deux entreprises, deux usages du même module.

Grands comptes réglementés

Savoir enfin ce que contiennent huit cents documents.

Vous avez trop de documentation pour la relire, et aucun moyen de prouver qu'elle est cohérente. L'analyse donne la carte que personne n'a jamais eu le temps de dresser.

  • Une lecture exhaustive du corpus, pas un échantillon
  • Les contradictions sorties avant que l'inspecteur ne les trouve
  • Un point de départ chiffré pour un projet de simplification
PME & ETI expertes

Découvrir que l'essentiel n'était écrit nulle part.

Vous avez peu de documents, et le savoir réel vit dans quelques têtes. L'analyse mesure exactement l'écart entre ce qui est écrit et ce qui se fait.

  • La part du savoir qui n'existe qu'à l'oral, chiffrée
  • Le vocabulaire maison mis noir sur blanc
  • De quoi décider où investir en premier
Pour aller plus loin

Doublons et contradictions : comment les trouver →

Les neuf modules de Maestro

Chaque module se vend et s'utilise seul. Voyez comment celui-ci s'articule avec les huit autres.

Voir les neuf modules