Une GED range et sécurise vos documents, mais ne les rend ni plus courts, ni plus clairs, ni plus utiles au poste. Maestro s'attaque à ce que la GED ne fait pas : simplifier, structurer en RACI et former.
Une GED (gestion électronique de documents) est faite pour stocker, versionner, sécuriser et tracer : contrôle d'accès, cycle de vie, archivage, conformité formelle. Sur ce terrain, elle est précieuse — et Maestro ne cherche pas à la remplacer.
Son angle mort : elle range le désordre sans le réduire. Plus vous archivez, plus vous empilez. Une GED ne rend pas vos procédures plus courtes, ne détecte pas les contradictions, ne dit pas qui fait quoi et ne conçoit aucune formation. C'est précisément là qu'intervient Maestro.
| Critère | GED classique | Maestro |
|---|---|---|
| Objectif | Stocker, versionner, tracer | Simplifier, structurer, former |
| Quand il y a trop de documents | On range mieux, mais on empile toujours plus | On réduit et on clarifie (jusqu'à −80 %) |
| Simplification du contenu | Non | Oui — doublons et contradictions traités |
| RACI (qui fait quoi) | Non | Oui, socle doc + formation |
| Formation au poste | Non | Oui — parcours 70/20/10 + contenus |
| Carte des trous | Non | Oui |
| Connexion à votre IA | Variable | Oui — votre périmètre, zéro fuite |
Gardez votre GED pour ce qu'elle fait bien — stocker et sécuriser. Ajoutez Maestro en amont pour simplifier, structurer en RACI et former : Maestro peut réinjecter dans votre GED des documents enfin propres et à jour.
Pour les PME/ETI sans GED, Maestro intègre progressivement les fonctions documentaires essentielles — versions, approbations, distribution, péremption — sans la lourdeur d'une GED d'entreprise.
Non, il la complète : gardez la GED pour stocker et sécuriser, ajoutez Maestro pour simplifier, structurer en RACI et former. Maestro peut réinjecter des documents propres dans votre GED.
Maestro intègre les fonctions documentaires essentielles (versions, approbations, distribution, péremption), suffisantes pour beaucoup de PME/ETI.
Ces GED excellent à gérer le cycle de vie et la conformité formelle. Maestro travaille le fond : il réduit le volume, résout les contradictions et transforme les documents en RACI et en formation.
Par un Audit Flash : confiez un échantillon anonymisé et repartez avec des pistes de simplification issues de Maestro.
Un Audit Flash à périmètre fixe : vous repartez avec des pistes de simplification concrètes, issues de Maestro.
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