Logiciel de simplification des procédures

Simplifiez vos procédures : un RACI clair et des formations utiles.

Maestro crée ou simplifie vos procédures, en tire un logigramme et un RACI lisibles, révèle ce qui manque et conçoit la formation au poste. Un accélérateur de capitalisation du savoir-faire, pour les PME/ETI comme pour les grands groupes.

Le problème

Trop de procédures. Trop peu de clarté.

Dans la plupart des organisations, les procédures s'empilent : des centaines de documents qui se répètent, se contredisent, et que personne ne lit vraiment. Pendant ce temps, 20 à 50 % du savoir-faire réel n'est écrit nulle part — il vit dans la tête de quelques experts. Résultat : une conformité fragile, des formations longues et inefficaces, et une dépendance dangereuse aux personnes clés.

Maestro s'attaque à la racine du problème : il transforme une documentation complexe (ou inexistante) en procédures claires, un RACI lisible et des formations qui servent vraiment.

Ce que Maestro produit

Des livrables concrets, pas des PDF de 50 pages

Procédures nettes

Créées de zéro ou simplifiées depuis l'existant, rattachées au bon processus.

Logigramme + RACI

Le processus décrit simplement et le RACI, socle des responsabilités. Pas du BPM pour du BPM.

Carte des trous

Les savoir-faire critiques qui n'étaient écrits nulle part, enfin révélés.

Parcours de formation

Des parcours 70/20/10 et leurs contenus, produits en vidéos avec Hoctav.

Conformité démontrable

Documentation à jour, tracée et reliée au RACI : vous restez inspection-ready.

Capitalisation du savoir

Le savoir tacite de vos experts devient un actif transmissible.

Deux façons de démarrer

Simplifier l'existant, ou créer à partir de rien

Simplifier l'existant

Vous croulez sous les SOP, les formations et les fichiers redondants. Maestro dédoublonne, résout les contradictions et en tire des livrables clairs — jusqu'à −80 % de procédures.

Créer à partir de rien

Rien n'est écrit, le savoir vit dans quelques têtes. À partir d'entretiens et d'observation, Maestro crée de zéro vos procédures, votre RACI et vos parcours de formation.

La différence

Le cœur de la GED, du LMS, du BPM et de l'IA — sans le superflu

Chacun de ces outils fait une partie du travail et ajoute sa lourdeur. Maestro garde l'essentiel des quatre, orchestré par la méthode Sinfony : des documents versionnés et distribués, des parcours de formation, des processus décrits parce qu'utiles, et une IA qui reste un assistant Documentation & Formation — ni chatbot, ni agent, dans votre périmètre, sans fuite de données.

Pour qui

PME/ETI comme grands groupes

PME & ETI — capitalisez le savoir-faire de vos experts pour dérisquer l'entreprise, améliorer votre compte de résultat et votre equity value, et accélérer votre développement.

Grands groupes — rationalisez des milliers de documents, dégagez des économies de coûts indirects durables et prouvez votre conformité en permanence.

Aller plus loin

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Questions fréquentes

Vos questions

Maestro est-il une GED, un LMS, une IA ou un BPM ?

Un peu des quatre — l'essentiel, sans le superflu. Maestro réunit le cœur utile de la GED, du LMS, du BPM et de l'IA, orchestrés par la méthode Sinfony. Côté IA, ce n'est ni un chatbot ni un agent, mais un assistant Documentation & Formation.

Faut-il partir d'une documentation existante ?

Non. Maestro simplifie un corpus existant, mais peut aussi créer vos procédures, RACI et formations à partir de rien, en captant le savoir de vos experts.

Qu'est-ce qu'un RACI et pourquoi est-ce central ?

Le RACI décrit qui fait quoi (Responsible, Accountable, Consulted, Informed). Chez Maestro, c'est le socle qui relie documentation, responsabilités et formation — plus utile qu'une modélisation BPM.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Maestro se connecte à votre propre IA, dans votre périmètre : vos documents ne partent pas s'entraîner ailleurs. Zéro fuite de données, par conception.

La preuve, pas la promesse

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Un Audit Flash à périmètre fixe : vous repartez avec des pistes de simplification concrètes, issues de Maestro.

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